www.dfh-ufa.org

 

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UPDATE - Relaunch 2009

Zum 10jährigen Jubiläum der DFH wurde ein größerer Relaunch im Rahmen des neuen Corporate Design vorgenommen. Zielgruppeneinstiege und Web 2.0 features wurden integriert.

 

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Zusammenfassung

4.500 Studenten aus Deutschland und Frankreich sorgen auf dem Internetportal der Deutsch-Französischen Hochschule (DFH) insbesondere zur Immatrikulation und im Rückmeldezeitraum für erheblichen Traffic.

 

Den bewältigt das in TYPO3 realisierte zweisprachige Portal Marke ZMP Solutions ebenso zuverlässig, wie den Ansturm der Studierenden auf den digitalen Studienführer der virtuellen Hochschule.

 

Der Kunde

An der Deutsch - Französischen Hochschule mit 20 Angestellten aus Deutschland und Frankreich studieren 4500 Studierende in 140 Studiengängen an verschiedenen europäischen Hochschulen.

 

Die DFH mit Sitz in Saarbrücken stellt allen Studierenden und beteiligten Hochschulen mit ihrem Internetportal, das die Funktion eines dezentralen, virtuellen Campus erfüllt, die nötige Studien-Infrastruktur zur Verfügung.  

 

Die Herausforderungen

ZMP Solutions wurde von der DFH mit der Erstellung eines Hochschulportals beauftragt, welches sich nicht nur durch eine hohe Verfügbarkeit bei starkem Traffic auszeichnet sondern einer großen Zahl von Nutzern ebenfalls unterschiedlichste Intranetanwendungen zur Verfügung stellt, wie :

• einen Online-Studienführer für alle Studienangebote inklusive Detailinformationen,
• ein Dokumentencenter für Evaluatoren mit Dokumentenvorlagen zum Down- und anschließenden Upload inklusive einer Evaluationsmöglichkeit über das Portal für 140 Studiengänge durch 150 Partnerhochschulen und
• einer zentralen Funktion zur Einschreibung und Rückmeldung von 4500 Studenten.

 

Die Lösung

ZMP Solutions konzipierte und realisierte ein plattformunabhängiges, leistungsfähiges und extrem stabiles TYPO3-System mit zweisprachigem Backend nach Maß, das die Bedürfnisse des Kunden umfassend widerspiegelt. Und das inzwischen mehrfach auf die aktuellsten TYPO3-Versionen angepasst wurde.

 

Der Nutzen

Die Investition der DFH in ein plattformunabhängiges - problemlos auf Mac, Windows und Linux lauffähiges - und hochperformantes TYPO3-System hat sich schnell amortisiert:

 

In finanzieller Hinsicht durch die Tatsache, dass die Online-Einschreibung, - Rückmeldung und -Evaluation zu einer drastischen Reduzierung des Papier- und Postaufkommens geführt hat.

 

Aus organisatorischer Sicht, da nur eine zentrale Software zur Verwaltung des Portals benötigt wird, die eine dezentrale Pflege durch die Fachabteilungen und Partnerhochschulen ermöglicht - dadurch wurden interne und externe Abläufe erheblich effizienter gestaltet und beschleunigt.

 

Die Sprachen

gesamte Seite, Front- und Backend:

deutsch - französisch

 

Die Details

Zu Projektbeginn wurde ein Zeitplan inklusive Meilensteinen definiert, der anschließend mit der DFH abgestimmt wurde. Dieser beinhaltete eine Neustrukturierung aller Inhalte der bereits bestehenden Webseite nach Besuchergruppen und eine Vorbereitung des neuen Portals auf ein dynamisches Wachstum.

 

Im Anschluss daran wurden das Layout und alle Inhalte sowie die verschiedenen Funktions-Module implementiert: vom eigenentwickelten "Studienführer Online", über Log-in-Bereiche und der von der DFH eigenentwickelten "Einschreibung- und Rückmeldung" bis hin zum "Downloadcenter für Evaluatoren".

 

Das Projekt wurde und wird in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden umgesetzt. Das Portal der DFH wird von mehreren Redakteuren mehrmals wöchentlich aktualisiert.

 

Die Updates

Im Laufe der mehrjährigen Zusammenarbeit wurde das Typo3 System von Version 3.62 auf 3.81 und zuletzt 4.2.6 migriert. Layout, Struktur und Technik wurden ebenfalls bereits mehrfach angepasst.

 

Die Agentur

e-magineurs - Lyon